業種が違っても、事務の悩みは似ています。時間がかかる作業や、特定の人しか分からない手順を一緒に整理します。
考えられる原因単価や作業手順が共有されておらず、書類を作れる人が限られていること。
支援する内容単価表をまとめ、数量を入力すると見積や請求書の下書きを作成できるようにします。数量の判断と金額の最終確認は人が行います。
考えられる原因単価の情報が紙や個人の記憶に分かれており、必要なときに確認しにくいこと。
支援する内容単価の情報を1か所にまとめ、社内で確認できるようにします。
考えられる原因紙の情報を、人が読んで打ち直す前提になっていること。
支援する内容FAXや紙の注文書、メールの内容を読み取り、確認して取り込みます。
考えられる原因作業手順が担当者の経験に頼っており、ほかの人に共有されていないこと。
支援する内容手順を共有できる形にまとめ、担当者が変わっても引き継ぎやすくします。
考えられる原因写真の保存先や分類方法が決まっておらず、必要な写真を探しにくいこと。
支援する内容写真を案件ごと・日付ごとに自動で整理します。
考えられる原因記録の保存方法が統一されておらず、過去の内容を探しにくいこと。
支援する内容スマホから送った記録を整理し、あとから確認できるようにします。
下書きの作成と情報の整理を仕組みに任せ、数量の判断や金額の最終確認、書類の発行は人が行います。役割を分けて、今の業務に合う流れをつくります。
FAXを読み取り、単価を確認・修正してから数量を入力する流れです。最後に、人が見積金額を確認します。
株式会社サンプル 御中
サンプル印刷（架空）
| 名刺 両面カラー | 100枚 | 1,800円 |
| チラシ A4 両面 | 1,000部 | 9,800円 |
| 封筒 長3 1色 | 100枚 | 3,200円 |
3件を読み取りました
| 品名 | 単位 | 単価 |
|---|---|---|
| 名刺 両面カラー | 100枚 | 1,800 |
| チラシ A4 両面 | 1,000部 | 9,800 |
| 封筒 長3 1色 | 100枚 | 3,200 |
| 品名 | 単価 | 確認 |
|---|---|---|
| 名刺 両面カラー | 1,800 | ✓ |
| チラシ A4 両面 | 修正 | |
| 封筒 長3 1色 | 3,200 | ✓ |
社長が確認 ✓
御見積書（下書き）
開店案内の印刷物一式（架空）
| 名刺 100枚 × 3 | 5,400円 |
| チラシ 1,000部 × 2 | 20,400円 |
| 封筒 100枚 × 5 | 16,000円 |
| 小計 | 41,800円 |
説明用の画面イメージです。実際の納品画面や導入実績ではありません。社名・品名・金額はすべて架空です。
単価表とよく使うひな形を整理し、数量の入力から見積や請求書の下書きを作成できるようにします。日報や作業記録、写真も、スマホから送って整理できる仕組みをつくります。
担当者の記憶や紙の資料に分かれていた価格・作業手順を1か所にまとめ、社内のだれもが同じ情報を確認できるようにします。
今お使いのExcel・FAX・スマホでの作業を確認して設計します。端末の設定と操作の練習は、佐久周辺なら伺って、遠方はオンラインで行います。導入後の対応は、下の料金・サポート範囲をご覧ください。
数量の判断、金額の最終確認、請求書の発行は、社長・担当者が行います。
制作費・支援内容・継続費用を、契約前にお見積もりでご案内します。
AI導入サポート
モニター価格。AI導入による改善内容はお打ち合わせさせていただいた上でカスタマイズさせていただきます。事例として社名の掲載にご協力いただける会社さま向け。
提案一例
月額サポート
含まれるもの
初期費用は、社内で使える状態に整えるための費用です。導入後の維持・更新は任意の月額サポートで対応します。具体的な対応範囲はお見積もりで確認できます。
AI利用料は別途、御社名義の従量制です。新しい仕組みの追加は、その都度お見積もりします。
初回相談・現状診断・デモの体験
お見積もりと作業範囲をご確認のうえ、ご契約いただいた後
会社名と返信先、困っていることを一行で。翌営業日までに返信します。
会社に伺うか、オンラインで普段の作業を確認します。改善できそうな点を整理し、後日、報告書をお渡しします。
動くデモで操作を確かめ、作業範囲と金額をお見積もりで確認します。
単価表の整理から端末の設定まで進め、実際の業務で動作を確認してから運用を始めます。
60分の無料診断（訪問またはオンライン）で現在の業務を伺い、改善できそうな点を報告書にまとめます。まずはお困りのことと返信先をお送りください。翌営業日までに返信します。
以下に入力すると、ご相談メールの文面を作成できます。